표본 조사는 기술적 탐색적 목적으로 사용한다. 조사자는 응답자(respondent)의 표본을 선택하고 표준화된 설문을 가지고 조사를 실행하는데 개인을 분석 단위로 하는 연구에서 주로 사용된다. 집단이나 상호작용 같은 다②른 분석 단위에 사용되더라도 개인이 응답자가 되어야 한다.
설문지(questionnaire)는 고안된 질문들이 담겨 있는 문서로서 연구자가 분석하기 위해 설계됩니다. 표본조사 작업은 장점과 단점이 있어서 질문 고안과 설계에서 주의해야 하며 다음과 같은 점들이 지적되고 있습니다.
* 표본 조사의 장점
① 어떤 문제들을 현실적인 환경에서 조사함
② 결과 정보량에 비해 표본 조사의 비용은 적은 편임
③ 많은 양의 정보를 다양한 사람들로부터 손쉽게 수집함
④ 연구소나 정부 문서 등, 표본 조사에 도움이 되는 자료들이 많은 편임
* 표본 조사의 단점
① 독립변인을 실험실에서처럼 조작할 수 없어서 독립 변인과 종속변인의 인과관계를 밝힐 수 없음
② 질문 표현 방식이나 문항 배열이 결과를 왜곡시킬 수 있음
③ 전화 면접을 통한 표본 조사는 의도했던 사람에게 질문을 못하는 경우가 많음
④ 전화 사기로 전화 면접 실시가 제한되듯이 환경 변화가 특정 방법 실시를 어렵게 함
(1) 설문지 질문을 위한 기준
① 적합한 질문 형태를 선택한다. 척도, 개방형, 폐쇄형 중에서 적합한 형태를 선택한다.
② 문항을 명료해야 하며 애매해서는 안 된다.
③ 둘 이상의 답변이 가능한 쌍렬식 질문(double-barreled questions)을 피한다.
④ 응답자는 대답할 수 있는 능력이 있어야 한다. 특별하게 어려운 질문을 하지 않는다.
⑤ 응답자가 당황하지 않고 기꺼이 대답할 수 있는 것이어야 한다.
⑥ 질문은 응답자와 관계가 있어야 한다.
⑦ 질문은 짧게 만드는 것이 좋다.
⑧ 부정어가 있는 문항은 피한다.
⑨ 편견이 개입된 단어나 용어 또는 어휘의 사용을 피한다.
⑩ 유도 질문을 하지 않는다.
(2) 설문지의 구성 작업
① 인사말과 소개 : 설문 목적과 중요성을 담는다.
② 지시와 설명 : 설문지에 응답하는 응답자와 면접원을 위해 필요한 모든 지식과 설명이 담겨 있어야 한다.
③ 질문 순서 : 쉬운 질문은 앞으로 상대적으로 어렵거나 민감한 질문은 뒤에 배치한다.
④ 레이아웃 : 오자와 탈자 그리고 빽빽한 질문은 응답자의 의욕을 떨어뜨린다.
⑤ 설문 시간 : 자기 기입식 60분, 일대일 면접 60분, 전화 면접 20분, 우편 자기 기입식 표본 조사 15분, 길거리 돌발 면접 10분(R. 위머, J. 도미니크 『매스미디어 조사방법론』)
⑥ 면접자용 지침서 : 표본 조사에 필요한 기술적인 문제에 대한 안내, 장소와 일시 그리고 기업과 메모 내용 등 구체적인 작업 방법에 대하니 내용을 작성하여 준비한다.
(3) 설문지 사전 검사
설문지가 적절하게 설계되었는지를 알아보는 방법으로 사전 검사(pre-test)를 실행한다. 조사의 목적에 적절한지를 판단하여 질문 내용을 보완하는 과정을 거치는 것이다. 여러 방법이 있지만, 포커스 그룹(focus group)를 중심으로 가상의 응답자들과 설문지를 논의하는 방법이 있다. 전화 표본 조사에서 10명에서 20명까지 직접 전화를 걸어서 실제로 질문을 해보는 경우도 있다
(4) 조건부 질문과 행렬식 질문
① 조건부 질문(contingency question) : 설문지에서 어떤 질문은 몇몇 사람들에게 상관이 있지만 어떤 사람들에게는 아무 상관이 없는 경우가 있다. 몇몇 해당자에게만 상관 있는 질문은 그 응답에 따라 다른 다음 질문으로 이어지는데 이를 조건부 질문이라고 한다.
② 행렬식 질문 : 동일한 응답 범주를 가진 폐쇄형 질문을 모아서 제시하는 형태이다.

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